Arrangøren må innøve gode rutiner for å forebygge og redusere skade ved brann.Det må være tilstrekkelige og lett tilgjengelige rømningsveier og slokkeutstyr i tilfelle evakueringsbehov.
Meldeplikt til brannvesenet
Brannvesenet i kommunen skal ha melding fra arrangør, hvis arrangementet skal skje i et bygg, eller på et område, som vanligvis ikke brukes til dette, eller om rammene for arrangementet går ut over hva bygningene/området er beregnet til.
Hvordan sikkerheten er ivaretatt skal dokumenteres i meldingen ved å opplyse:
- tidspunkt, tema, størrelse, sted mv
- risikoanalyse for arrangementet
- hva som kan gå galt
- hvordan arrangøren vil hindre at dette skjer
- hvilke sikkerhetstiltak som kan redusere konsekvensene, hvis noe galt skjer
- beskrivelse av brannsikringstiltak
- alarm/lydanlegg/lysanlegg
- slokkeutstyr
- rømningsveier; kapasitet, avstand og merking: beliggenhet, antall adkomstsveier, bredde, rømningsskilt/belysning og rømningsveienes kapasitet og utforming i forhold til beregnet antall publikum og tilgjengelig rømningstid
- hvis det gjøres endringer i forhold til lokalets godkjenning, må publikumsantallet beregnes og dokumenteres av en kvalifisert brannrådgiver
- prosedyre for evakuering
- oversikt over sikkerhetspersonell
- antall, rutiner og ansvar
- gjennomført opplæring og øvelser
- tilrettelegging for redningspersonellets adkomst til og i arrangementsområdet
Kommunen kan kreve de opplysninger som er nødvendige for å vurdere faren for brann. Kommunen kan også fastsette nødvendige brannsikringstiltak og begrensninger, herunder krav til ansvarshavende arrangør.
Enkelte kommuner kan ha gitt lokale forskrifter om meldeplikten, se for eksempel Oslo kommune, lovdata.
Veileder for sikkerhet ved store arrangement
Veilederen skal være et nyttig verktøy for arrangører og myndigheter, enten det er teaterforestillinger, festivaler, sportsarrangementer eller annet.
Veilederen er utarbeidet av DSB i samarbeid med Politidirektoratet, Mattilsynet, Helsetilsynet, Arbeidstilsynet, Statens bygningstekniske etat og Vegdirektoratet samt Norsk Rockeforbund, som har gitt et uvurderlig bidrag med sin praktiske erfaring og store arbeidsinnsats.
Lenke til bladbar PDF:
Veileder om sikkerhet ved store arrangementer
Vanlig PDF:
Veileder om sikkerhet ved store arrangementer